Porovná mezi sebou vydané faktury, přijaté faktury a výkazy hodin — tři hromady dokladů, které vedle sebe nikdo nepokládá. Vyjdou z toho místa, která nesedí, i když součet na faktuře sedí.
Nic neopravuje a nic neodesílá. Doklady zůstávají na jednom serveru v EU a nikdy se nezapisují na disk.
Nic netřídíte, nepřejmenováváte ani nikam nepřepisujete. Padesát PDF je zkontrolovaných dřív, než stačíte přepnout okno; u fotek se navíc čte text, takže si chvíli počkáte.
Křivá fotka z parkoviště, sken i PDF, ze kterého v prohlížeči leze změť znaků. Změřeno na 25 skutečných fotkách výkazů: čísla zakázek 24 z 25, týden 22 z 25 — a co si nástroj není jistý, označí k doplnění.
Protokol na jednu stránku: datum, verdikt a seznam nálezů. Účetní ho ukáže odběrateli. Nálezy si k němu stáhnete jako podklad.
Rozpoznávání textu běží na našem serveru, ne v cizí službě. Nahraný doklad se nikdy nezapíše na disk.
Jeden server ve Frankfurtu. Smazat je jde příkazem, ne prosbou v mailu.
Čeština, němčina, angličtina. Protokol pošlete odběrateli v jeho jazyce a formulář výkazu se tiskne rovnou německy, i s háčky.
Čtyři týdny jedné firmy: hodiny na fakturách odpovídaly výkazům na jednu hodinu. Přesto v té dávce bylo pět míst, která nesedí — a kontrola součtu by nenašla ani jedno.
Po nahrání dávky nečtete tabulky. Nahoře stojí, jestli to smí ven, a pod tím je seznam toho, co nesedí.
Ta druhá obsahovala hodiny z týdne následujícího. Odběratel to našel dřív než my.
Součet hodin seděl, takže kontrola součtu nic nenašla. Čtyřicet hodin ale patřilo jinam.
Osmdesát hodin ve výkazech a k nim žádná přijatá faktura. Marže na papíře vypadala líp, než jaká byla.
Po každé dávce dostanete tři odpovědi — a všechny v jedné větě, které rozumí i neúčetní.
„Příští měsíc můžete vydělat až o 4 937 EUR víc — modelový propočet.“
Zakázky, které se dají nacenit výš, a lidé, jejichž sazba už neodpovídá tomu, co za ně fakturujete.
„Marže 36,6 % je jen na papíře. Po dopočtu 27,2 %.“
Hodiny bez nákladové faktury, sazby, které tiše rostou, a předpověď, kdy marže spadne pod únosnou mez.
„Tenhle přepis dělat nemusíte.“
Práce, kterou dnes někdo dělá ručně a nemusí — počítáno v minutách za měsíc.
Nejčastější otázka není, co nástroj umí, ale kolik času vám v pondělí zabere. Tady je celý týdenní běh.
Vydané faktury, přijaté i výkazy. Nahrát je může kdokoli, kdo je má po ruce — je to prohlížeč, nic se neinstaluje a nikam se nic nepřepisuje.
Co chybí, nástroj nedopočítává. Kontroly, na které podklady nestačí, prostě neproběhnou — a nástroj napíše, které to byly. Prázdný výsledek tak nikdy nevypadá jako „všechno sedí".
Vyplníte profil firmy a číselník dodavatelů, dvě obrazovky. Na účetní systém se nenapojujeme, takže není co integrovat ani na co čekat.
Nahráváte doklady se jmény svých lidí a s částkami, které nikomu jinému nepatří. Tady je bez obalu, co se s nimi děje.
Faktury, fotky a skeny drží nástroj jen v paměti po dobu kontroly. Když zavřete stránku, nezbyde z nich nic. Ukládá se jen to, co si sami vyplníte — profil, číselník, evidence hodin.
Čtení textu z fotek běží na tomtéž serveru. Žádné externí API, žádný cloud, žádný jazykový model na internetu — vaše doklady nemá kdo použít k trénování, protože se nikam neodesílají.
Německo, tedy Evropská unie; data ji neopouštějí. Každá firma má vlastní složku a účet jedné se k datům druhé nedostane — hlídá to kontrola cesty na dvou místech nezávisle na sobě.
Export do Excelu je přímo v aplikaci. O smazání účtu i všech dat stačí napsat; smaže se opravdu, ne jen zneviditelní. Zpracovatelská smlouva je na vyžádání.
Zálohují se každou noc a drží se 14 dní, ale na stejném stroji — kdyby o něj poskytovatel přišel, přišli byste s ním i o zálohy. Faktury máte vždycky i ve svém účetnictví, ztratila by se evidence hodin. Kopie mimo server se chystá.
Platíte za objem dokladů, ne za počet lidí. Přejít mezi tarify jde kdykoli.
V jedné skutečné dávce leželo 40 hodin pod špatnou zakázkou — a součet na faktuře přitom seděl. Při sazbě 40 EUR za hodinu je to 1 600 EUR, tedy víc než půl roku středního tarifu.
Všech 27 kontrol má každý tarif. Liší se objem dokladů, ne co nástroj umí.
Doklad je každá faktura — vydaná i přijatá — a každý týdenní výkaz, který nahrajete. Na jednoho člověka to bývá kolem sedmi dokladů měsíčně.
Zhruba do deseti lidí na jedné zakázce.
Zhruba do třiceti lidí na víc zakázkách naráz.
Zhruba do sta lidí a několik firem najednou.
Pošlete dávku faktur, projdu ji a ukážu, co v ní je. Zdarma, bez účtu a bez karty.
Nad limit doplácíte 2 EUR za doklad. Nic se nezablokuje a tarif se sám nepřepne.
První je vždycky „co to umí". Tyhle čtyři přijdou hned po ní a rozhodují víc.
Planý poplach stojí víc než chybějící kontrola — otupí pozornost i na ty skutečné. Nástroj hlásil chybějící §13b u čtyř z pěti dodavatelů, než se ukázalo, že jsou neplátci DPH a netýká se jich. Od té doby se režim DPH porovnává jen mezi plátci.
Nález není prokázaná chyba. Je to řádek, na který se má někdo podívat — nástroj nic neopravuje, nic neodesílá a rozhodnutí zůstává na vás. Proto se tu mluví o místech, která nesedí, ne o chybách.
Ano, ale míň. Nejtvrdší kontrola porovnává potvrzené hodiny proti fakturám a bez evidence neproběhne — nástroj ale napíše, které kontroly to byly. Prázdný výsledek proto nikdy nevypadá jako „všechno sedí".
Nepřečtený údaj je nález s vysokou závažností, ne nula. Doklad se označí jako neověřený a řekne se, co z něj chybí. Tichá nula v součtu je horší než přiznaná mezera — právě na ní se dá postavit falešně čistá faktura.
Ukázka běží na vymyšlené firmě a jsou v ní chyby, které nástroj najde. Nemusíte nic zakládat ani nic nahrávat.
Faktury za tři uplynulé měsíce — vydané i přijaté, tak jak je máte. Zdarma a bez závazku. Výstup si necháte, i když si nástroj nakonec nepořídíte.
Poslat tři dávkyÚčty zakládáme na vyžádání. Napište a domluvíme se, jestli to u vás dává smysl. team@sumly.eu