Sicherheit und Datenschutz
Sie laden Rechnungen und Stundennachweise hoch. Hier steht ohne Umschweife, was damit geschieht.
✓Hochgeladene Belege werden nicht gespeichert
Rechnungen, Fotos und Scans hält das Programm nur während der Prüfung im Arbeitsspeicher. Auf die Festplatte des Servers werden sie nicht geschrieben. Schließen Sie die Seite, bleibt nichts übrig.
✓Gespeichert wird nur, was Sie selbst eintragen
Firmenprofil, Lieferantenliste, Stundenerfassung und die Übersicht der bisherigen Prüfungen. Keine Bilder und keine PDF-Belege.
✓Die Daten jeder Firma liegen getrennt
Jede Firma hat einen eigenen Ordner, in den nur die Anwendung selbst hineinkommt. Ein Konto der einen Firma erreicht die Daten der anderen nicht — das prüft eine Pfadkontrolle an zwei voneinander unabhängigen Stellen.
✓Nichts geht an Dritte
Die Texterkennung aus Fotos läuft auf demselben Server. Keine externe API, keine Cloud, kein Sprachmodell im Internet. Sumly hat keinen Ort, an den es Ihre Belege senden könnte, weil es sich nirgendwohin verbindet.
✓Verschlüsselte Verbindung, Passwort nur als Hash
Die Seite läuft über HTTPS. Das Passwort wird als Hash (scrypt) gespeichert — daraus lässt sich das ursprüngliche Passwort nicht zurückrechnen, auch nicht mit Zugriff auf den Server. Nach fünf Fehlversuchen sperrt sich das Konto für eine Viertelstunde.
✓Der Server steht in Frankfurt
Deutschland, also Europäische Union. Die Daten verlassen die EU nicht.
✓Die Daten gehören Ihnen — jederzeit abrufbar und löschbar
Der Excel-Export ist direkt in der Anwendung. Für die Löschung von Konto und allen Daten genügt eine Nachricht an den Betreiber; gelöscht wird wirklich, nicht nur ausgeblendet.
!Die Sicherungen liegen vorerst auf demselben Server
Gesichert wird jede Nacht, aufbewahrt 14 Tage. Die Sicherungen liegen aber auf derselben Maschine — verlöre der Anbieter sie, wären auch die Sicherungen weg. Ihre Rechnungen stehen immer auch in Ihrer Buchhaltung; verloren ginge die Stundenerfassung. Eine Kopie außerhalb des Servers ist in Vorbereitung.
team@sumly.eu
sum/y.Für Firmen, die geleistete Stunden weiterberechnen — Agenturen, Subunternehmer, Personaldienstleister.
Was Sumly tut
- Prüft Ausgangsrechnungen gegen Stundennachweise und Eingangsrechnungen.
- Es korrigiert nichts und versendet nichts. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Belege und Sicherheit
- Hochgeladene Belege werden nicht auf die Festplatte geschrieben.
- Die Texterkennung läuft auf unserem Server, nicht bei Dritten.
- Server in Frankfurt am Main (EU).
- Löschung aller Daten auf Anfrage.
© 2026 Sumly · Alle Rechte vorbehalten.